Was ist BuchhaltGenie?

BuchhaltGenie ist eine AI-first Buchhaltungssoftware speziell für österreichische EPU (Ein-Personen-Unternehmen). Sie erstellen UStG §11 konforme Rechnungen, erfassen Belege per OCR und bereiten die UVA vor, alles automatisiert mit Sophie AI Unterstützung.

Für wen ist BuchhaltGenie gedacht?

Für österreichische EPU, Freelancer und Kleinunternehmer. Ob Grafiker, Berater, IT-Dienstleister oder Handwerker: BuchhaltGenie kennt österreichisches Steuerrecht (UStG, BAO, EStG) und die Kleinunternehmerregelung mit €55.000 brutto Grenze.

Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?

Nein. Sophie AI erklärt österreichisches Steuerrecht in einfachen Worten. Fragen wie "Welcher USt-Satz für Bücher?" oder "Wann UVA abgeben?" beantwortet sie in 2-5 Sekunden. Die Software führt Sie Schritt für Schritt durch Rechnungen und Belege.

Ist BuchhaltGenie ein Steuerberater-Ersatz?

Nein. BuchhaltGenie ist ein Unterstützungstool für die laufende Buchhaltung, kein Ersatz für Steuerberatung. Für individuelle Steueroptimierung, Jahresabschluss oder Betriebsprüfung konsultieren Sie bitte einen zugelassenen Steuerberater (BibuG 2014 § 2).

Sophie beantwortet Fragen zu österreichischem Steuerrecht (UStG, BAO, EStG), erklärt Deadlines (UVA-Frist 15. des Folgemonats), klärt Sonderfälle (Reverse Charge, ig. Lieferungen) und gibt Steuertipps. Antworten in 2-5 Sekunden, 24/7 verfügbar.

Kann ich Rechnungen erstellen?

Ja. Erstellen Sie UStG §11 konforme Rechnungen mit allen Pflichtangaben: UID, fortlaufende Nummer, Datum, Leistung, Netto/Steuer/Brutto. Kleinunternehmer-Hinweis (§6) wird automatisch eingefügt. PDF-Download und E-Mail-Versand inklusive.

Unterstützt BuchhaltGenie E/A-Rechnung und doppelte Buchführung?

Ja, beide Modi. E/A-Rechnung für EPU bis €700.000 Umsatz oder €1 Mio. Umsatz alle 3 Jahre (UGB §189). Doppelte Buchführung für bilanzierungspflichtige Unternehmen (GmbH, größere EPU). Einfach beim Onboarding auswählen.

Kann ich Belege scannen?

Ja. Fotografieren Sie Belege mit dem Smartphone oder laden Sie PDFs hoch. Die OCR-Belegerkennung extrahiert automatisch Datum, Betrag, USt-Satz und Lieferant. Sophie AI kategorisiert den Beleg (Büromaterial, Reisekosten etc.). erhebliche Zeitersparnis gegenüber manueller Eingabe.

Was kostet BuchhaltGenie?

Ab €0. Free Tier: Dauerhaft kostenlos mit 5 Sophie AI und 5 Rechnungen/Monat. Starter €16,66/Mo, Pro €41,66/Mo, Business €83,33/Mo, Enterprise €166,66/Mo (jeweils zzgl. 20% USt). Bei Jahreszahlung 20% Rabatt. Alle Preise zzgl. 20% österreichischer USt.

Gibt es eine Testphase?

Ja, der Free Tier ist dauerhaft kostenlos. 5 Sophie AI Fragen und 5 Rechnungen pro Monat, keine Kreditkarte nötig. Testen Sie alle Kernfunktionen (Rechnungen, Belege, UVA-Vorbereitung) risikofrei. Upgrade jederzeit möglich.

Was sind Fair-Use-Limits?

Großzügige monatliche Soft Limits statt harter Grenzen. Pro+: Bei 80% Warnung, bei 100% Soft-Limit-Hinweis, bei 105% Ratenbegrenzung, bei 110% Block bis Monatsende. Beispiel Pro: 300 Sophie AI/Mo, 60 OCR Scans/Mo. Keine versteckten Kosten, transparente Anzeige im Dashboard.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, monatlich kündbar ohne Kündigungsfrist. Sie behalten Zugriff bis Ende des bezahlten Zeitraums. Downgrade auf günstigeren Plan jederzeit möglich. Free Tier hat keine Mindestlaufzeit.

Wie schützt BuchhaltGenie meine Daten?

BuchhaltGenie wurde unter Berücksichtigung der DSGVO entwickelt. Datenspeicherung ausschließlich in Frankfurt (Deutschland), AES-256-Verschlüsselung, Privacy-by-Design mit PII-Masking, 2FA-Sicherheit, Row-Level Security für Mandantenisolierung. KI-Verarbeitung (Sophie AI) erfolgt über Anthropic API mit EU-Standardvertragsklauseln (SCCs). Alle DSGVO Art. 32 Anforderungen erfüllt.

Erfüllt BuchhaltGenie österreichische Steuergesetze?

Ja. UStG §11 (Rechnungspflichtangaben), BAO §132 (7-Jahres-Aufbewahrung), EStG §4 (E/A-Rechnung), UGB §189 (Doppik-Grenze), Kleinunternehmerregelung (€55.000 brutto). Alle österreichischen USt-Sätze (20/13/10/0%) unterstützt.

Kann ich Daten an FinanzOnline® exportieren?

Ja. BuchhaltGenie erstellt UVA-konforme XML-Dateien nach BMF-Vorgaben. Sie laden diese manuell in FinanzOnline® hoch. Automatische API-Übermittlung ist in Entwicklung. XML-Format entspricht E-Government-Standards.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

7 Jahre gemäß BAO §132 (Bundesabgabenordnung). Alle Rechnungen, Belege und Buchungen werden automatisch archiviert. Datenspeicherung unter Berücksichtigung der DSGVO in Frankfurt (EU). Nach 7 Jahren können Sie Daten löschen lassen oder weiter aufbewahren.

Wie sicher sind meine Daten?

Höchste Sicherheit: AES-256-Verschlüsselung, 2FA (Zwei-Faktor-Authentifizierung), Row-Level Security für mandantenisolierte Datenbanken, ISO-27001-zertifizierte Server in Frankfurt. Datenspeicherung in der EU (Frankfurt). Sophie AI nutzt Anthropic API mit EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Regelmäßige Security Audits und Penetration Tests.

Wer hat Zugriff auf meine Daten?

Nur Sie. Mandantenisolierung durch Row-Level Security stellt sicher, dass kein anderer User Ihre Daten sehen kann. BuchhaltGenie-Mitarbeiter haben KEINEN Zugriff auf Ihre Buchhaltungsdaten. Support erfolgt nur nach expliziter Freigabe durch Sie.

Wie erreiche ich den Support?

E-Mail-Support für alle Pläne (24h Antwortzeit werktags). Prioritäts-Support ab Pro Plan (4h Antwortzeit). Sophie AI beantwortet häufige Fragen sofort. Chat-Support Mo-Fr 9-17 Uhr. Ticket-System im Dashboard verfügbar.

Gibt es eine Community?

Eine BuchhaltGenie Community für österreichische EPU ist in Planung: Erfahrungsaustausch, Best Practices, Netzwerken mit anderen Selbständigen. Bis dahin nutzen Sie Sophie AI für schnelle Antworten.

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BuchhaltGenie ist eine Buchhaltungssoftware zur Unterstützung Ihrer Buchhaltung. Die Software ersetzt keine steuerliche Beratung durch einen befugten Steuerberater. Sie bleiben für die Richtigkeit Ihrer Angaben verantwortlich.

Hinweis zur KI-Nutzung: Sophie ist ein KI-Assistent basierend auf Claude AI. Sophie gibt keine rechtsverbindliche Steuerberatung. Bei komplexen Fällen konsultieren Sie bitte einen Steuerberater.

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