Alles was Sie für Ihre
Buchhaltung brauchen
Von der Rechnungserstellung bis zur UVA-Meldung - alle Funktionen sind speziell für österreichische EPUs, KMUs und GmbHs entwickelt. Mit KI-Unterstützung von Sophie.
Sophie: Ihre KI-Buchhalterin
Sophie versteht österreichisches Steuerrecht, erkennt Belege automatisch und beantwortet Ihre Fragen in Echtzeit. Mit direktem Zugriff auf die BMF FindOK-Datenbank. 24/7 verfügbar.
Sophie Chat 24/7
Ihr persönlicher Buchhaltungsassistent ist immer verfügbar. Stellen Sie Fragen zu österreichischem Steuerrecht, Fristen und Best Practices.
Rechnungserstellung per Chat
Erstellen Sie Rechnungen einfach per Chat: "Erstelle eine Rechnung für Kunde X über €500 für Beratung". Sophie erledigt den Rest.
Fair-Use Limits
Flexible Nutzungsgrenzen je nach Tarif: 5 Chats/Monat (Free) bis 1.500 Chats/Monat (Enterprise). Keine versteckten Kosten.
BMF FindOK Integration
Sophie durchsucht die offizielle BMF FindOK-Datenbank nach Steuergesetzen, Erlässen und Richtlinien. Antworten mit direkter Quellenangabe und Link zum Originaldokument.
Rechtliche Quellenangaben
Jede steuerrechtliche Antwort enthält automatische Verknüpfungen zu den entsprechenden Gesetzesstellen auf findok.bmf.gv.at. Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung.
Rechnungen & Angebote
Erstellen Sie professionelle, rechtskonforme Rechnungen und Angebote in Sekunden.
- Professionelle Rechnungen
Erstellen Sie rechtskonforme Rechnungen nach UStG §11 mit wenigen Klicks. Automatische Rechnungsnummern, mehrere Vorlagen und PDF-Export.
- Angebotserstellung
Erstellen Sie professionelle Angebote und wandeln Sie diese mit einem Klick in Rechnungen um. Inklusive Gültigkeitsdatum und Kundenverwaltung.
- Wiederkehrende Rechnungen
Automatisieren Sie monatliche, quartalsweise oder jährliche Rechnungen. Einmal einrichten, automatisch versenden.
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Belege & Automatisierung
Sparen Sie Zeit mit intelligenter Belegerfassung und Automatisierung.
- Foto-zu-Kategorie
Fotografieren Sie Belege und unsere KI erkennt automatisch Betrag, Datum und Kategorie. Spart bis zu 95% Ihrer Zeit bei der Belegerfassung.
- Bank-Anbindung
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto und synchronisieren Sie Transaktionen automatisch. Intelligente Zuordnung zu offenen Rechnungen.
- Kassabuch (Bargeld-Management)
Vollständiges Kassabuch mit BAO §131 konformer Buchführung, automatischen Tagesabschlüssen und Differenz-Ausgleich via Eigenbelege.
- Eigenbelege
Selbst erstellte Belege für Ausgaben ohne externe Rechnung (z.B. Trinkgeld, Parkgebühr). BAO §132 konform mit digitaler Unterschrift.
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Auswertungen & Berichte
Behalten Sie den Überblick mit Echtzeit-Dashboards und Export-Funktionen.
- Echtzeit-Dashboard
Behalten Sie Ihre Finanzen im Blick mit Live-Updates zu Umsatz, offenen Rechnungen und Cash-Flow. Visuell aufbereitet und leicht verständlich.
- E/A-Rechnung
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung perfekt für EPUs und Kleinunternehmer. Automatisch generiert, steuerberater-ready.
- UVA-Export
Exportieren Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung direkt für FinanzOnline. XML-Format, validiert und bereit zum Upload.
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Team & Zusammenarbeit
Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihrem Team und Steuerfachleuten.
- 1-10+ Benutzer
Arbeiten Sie im Team: Von Solo-EPUs mit einem Benutzer bis zu Teams mit 10+ Mitgliedern. Jeder mit eigenem Login und Berechtigungen.
- Rollenbasierte Berechtigungen
Definieren Sie genau, wer was sehen und bearbeiten darf. Admin, Finanz-Benutzer, Nur-Lesen und mehr.
- Externe-Fachleute-Zugang
Laden Sie Steuerfachleute ein und teilen Sie relevante Daten sicher. Separate Login-Berechtigung mit Audit-Trail.
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Doppelte Buchführung
Vollwertige doppelte Buchführung für GmbHs und umsatzstarke EPUs (>€700k) nach UGB §189.
- Österreichischer Kontenplan
Vollständiger Kontenplan nach österreichischem Standard (ÖKR). Vorkonfiguriert mit allen relevanten Kontenklassen für GmbHs.
- Hauptbuch & Journal
Lückenlose Dokumentation aller Buchungen im Hauptbuch. Automatische Journaleinträge mit Belegreferenz und Audit-Trail.
- Bilanz & GuV
Automatische Erstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung nach österreichischem Recht (UGB §189). Export für Steuerfachleute.
- Saldenliste & Summen-Saldenliste
Periodengerechte Saldenlisten für Monats-, Quartals- und Jahresabschluss. Automatischer Abgleich zwischen Soll und Haben.
- Automatische Doppelbuchung
Jede Rechnung erzeugt automatisch balancierte Buchungssätze: Forderungen, Umsatzerlöse und Umsatzsteuer werden korrekt verbucht.
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Dienstleister-Tools
Arbeitsberichte, Lieferscheine und Zeiterfassung - speziell für Handwerker und Dienstleister entwickelt.
- Arbeitsberichte
Digitale Arbeitsberichte mit GPS-Erfassung, Foto-Dokumentation und elektronischer Kundenunterschrift. Ein Klick zur Rechnung.
- Lieferscheine
Erstellen und verwalten Sie Lieferscheine mit OCR-Erkennung, Mengenabgleich und automatischer Diskrepanz-Verfolgung.
- Arbeitszeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten projekt- und kundenbezogen. Automatische Stundenauswertung und Export für die Lohnverrechnung.
- Materialverwaltung
Verwalten Sie Lagerbestände, tracken Sie Materialkosten projektbezogen und verknüpfen Sie Lieferanten automatisch.
- Digitale Unterschriften
Lassen Sie Kunden direkt auf dem Smartphone unterschreiben. Rechtssicher und sofort auf dem Arbeitsbericht verfügbar.
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Daten-Import
Magic Import für bestehende Daten: Excel, CSV, Bank-Import - KI-gestützt und validiert.
- Magic Import
KI-gestützter Import von Excel- und CSV-Dateien. Automatische Spaltenerkennung, UID-Validierung und Dublettenprüfung.
- Bank-Import
Importieren Sie Kontoauszüge als CSV/MT940 und lassen Sie Transaktionen automatisch zuordnen. PSD2-Anbindung kommt Q2 2026.
- Kundendaten-Import
Migrieren Sie bestehende Kundendaten aus anderen Systemen. Automatische Formatierung und Validierung österreichischer Adressen.
Überall dabei
Greifen Sie von jedem Gerät auf Ihre Buchhaltung zu - auch offline.
- Progressive Web App
Installieren Sie BuchhaltGenie wie eine native App auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Schnell, zuverlässig und immer aktuell.
- Offline-Modus
Arbeiten Sie auch ohne Internetverbindung weiter. Belege fotografieren, Daten einsehen - alles wird automatisch synchronisiert.
- Push-Benachrichtigungen
Erhalten Sie wichtige Erinnerungen direkt auf Ihr Gerät: Fällige Rechnungen, UVA-Fristen und mehr.